マイナンバー管理対応オフィスづくり支援

マイナンバーを自社で管理する場合、考えなければならないのがマイナンバーの「管理区域(マイナンバーの記載された書類などを保管するスペース)」や「取扱区域(マイナンバーの記載された書類などをマイナンバー取扱者以外の目に触れることなく取扱うことのできるエリア)」です。

これは、マイナンバーオフィスのレイアウトのあり方と関係が深く、またレイアウトの工夫などにより、費用をかけずにマイナンバー対策ができるケースもあります。

さらに、マイナンバーを保管する「適正管理に対応した」金庫やキャビネット、またマイナンバーの取扱区域を隠すことのできるパーテーションの設置などの導入も、レイアウトづくりと共に支援します。

このような事業者にお勧めです

マイナンバー管理体制の構築の流れや必要な内容は分かるが、どのようなレイアウトならば「管理区域」と「取扱区域」を確保できるのかが明確でない事業者

オフィスレイアウトの刷新を検討しており、この機会にマイナンバー管理対応型のオフィスレイアウトづくりを行いたい事業者

マイナンバー管理に対応したオフィス用品や機器を購入したいが、どの商品が自社に最適なのかが不明確な事業者

サービスの流れ

1.マイナンバー対応オフィスづくり支援お申し込み

当ホームページ申込みフォームやTEL、FAX、メールにてお申し込み
お申し込み・お問い合わせフォーム
※「マイナンバー対応オフィスづくり支援」と明記下さい。

2.指導担当事務所・コンサルタントの決定&訪問スケジュール連絡

申込み事業者に訪問などを行い、マイナンバー対応オフィスづくり支援を行うマイナンバー管理指導者(マイナンバー管理アドバイザー等)についてや訪問スケジュールなどのご案内をします。

3.訪問&オフィスづくり支援コンサルティング

マイナンバー管理指導者(マイナンバー管理アドバイザー等)が訪問して現在の状況や希望などをヒアリングし、依頼事業者に最適なマイナンバー管理オフィスづくりについてコンサルティングを行います。

【支援内容一例】
オフィスレイアウト図制作成
自社のマイナンバー管理に最適なオフィス用品・機器の選定&紹介
マイナンバー取扱区域・管理区域の設定
マイナンバー管理のための立ち振る舞い方法のレクチャー

※希望事業者に対し、マイナンバー適正管理事業者認定付与
マイナンバー適正管理事業者認定とは