マイナンバー適正管理サポートツール・サービス紹介

鍵・重要物保管に特化した鍵管理システム
PRIME KEYBOX プライムキーボックス

<このようなツールです>

マイナンバーなどが記載された機密書類を入れた金庫やキャビネットなどの鍵について、これの管理を手軽に行うためのツールです。

<このような事業者におすすめ>

金庫や鍵付キャビネットなどにおいてマイナンバーなどの取扱・保管などを実施する事業者
マイナンバー関連書類や機密書類などの管理を委託される事業者や事務所
内部からの情報漏えいに備えたい事業者
マイナンバーの管理をできるだけシンプルにしたい事業者

マイナンバー関連書類保管の要である「鍵」管理

しっかりとした鍵管理がマイナンバー対策における負担軽減のカギ

マイナンバーをはじめとした様々な重要書類・ファイル・データなどを管理する基本となるのが「鍵」です。
クマヒラの鍵管理システムは、「鍵」をいつ・だれが持ち出し、返却したかを記録できるので、管理者の負担を軽減させるだけでなく、複数の鍵であっても、しっかりと管理することができます。

「鍵」管理を<人的対応>から<システム的対応>へ

最小限の設備投資でマイナンバー制度対策ができる「プライムキーボックス」

小規模での鍵・USBメモリーの管理に最適
持ち運びが可能で管理キーホルダーが30本までの場合に最適な小型の鍵管理装置です。複数本の鍵束やUSBメモリーなども保管・管理することができ、さらに、オプションの管理ソフト「プライムモニター」を使用して複数台のプライムキーボックスを一元管理することも可能です。

特徴1<鍵の使用者が一目で確認できる>

キーホルダーを誰(個人コード・氏名)が持ち出しているか、液晶表示部で簡単に確認できます。

特徴2<自動ロックにより不正使用を防止>

鍵返却時、キーホルダーを元の位置に差し込むだけで自動ロックされるので、不正使用を防ぐことができます。

特徴3<遠隔地からの操作、利用履歴の閲覧などが可能>

オプションの管理ソフト「プライムモニター」を使用すれば、遠隔地からの取り出し承認操作で必要な鍵を利用することができます。また、遠隔地から利用履歴の閲覧や利用権限の登録・変更ができます。

特徴4<厳正管理を手軽に実現する「PK管理ソフトウェア」が付属>

プライムキーボックスはパソコンとUSBで接続可能です。「PK管理ソフトウェア」より、利用者設定、マスター設定、各種設定の登録・変更・削除、照会、利用履歴や利用者データの入出力を行えるため、設定などの操作や履歴の保存が容易に行えます。

特徴5<セキュリティシステムGGシリーズで統合管理可能>

クマヒラのセキリティシステムGGシリーズの管理ソフトウェア「セキュアモニタ」を導入すると、トータルセキュリティソリューションに統合できます。入退室管理や監視録画などを包括した高度なセキュリティシステムを構築することができます。

当協会社労士からのコメント

マイナンバーの漏えい防止には紙媒体のみにマイナンバーを記録し、当該紙媒体は鍵つきの保管庫で管理するのが一つの方法である。しかし、その鍵が誰の手にも渡ってしまうようでは、各安全管理措置も絵に書いた餅と同じ。この点において、クマヒラの鍵管理システムは、「鍵の保管」から取り組むことができると共に、必要があれば段階的にも「総合的な機密情報管理体制」にまで派生させることができるため、事業者の人員、資金規模に合ったセキュリティ確保に対する取組みができる。
鍵・重要物保管に特化したシステム PRIME SERIESプライムシリーズ紹介
セキュアモニタが実現するトータルセキュリティソリューション
株式会社クマヒラ

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